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跨境劳动用工纠纷: 跨国企业用工合规要点与风险防范策略

时间:2024-12-10   访问量:1199 作者:广东汉立律师事务所

1.用工模式选择与法律适配 

境外用工需优先匹配东道国法律框架,中国法律对外派员工的合法模式进行相关说明,包含对外劳务合作(需由境外主体签约)、境外子公司直接雇佣、第三方EOR服务商代管,若境内母公司直接与劳务公司签约,此类错误实践可能被认定为与员工存在劳动关系,同时需承担双重社保及工伤责任。 

2.劳动合同的“双重合规” 

劳动合同须符合中国与东道国双重标准:

中东国家或要求条款包含宗教节日休假; 

欧盟需明晰GDPR数据保护条款; 

东南亚要求标注解雇补偿金的计算方式,例如泰国以最近6个月平均工资为计算依据,风险提示中需确认电子签章的效力,部分国家仅认可传统签名形式。 

3.数据隐私

数据合规性要求在跨境传输员工信息时,需达到中国《个人信息保护法》和欧盟GDPR的合规性,数据加密与分级访问机制的建立也包含在合规要求中。这些要求对信息传输的监管与保护施加了具体且可量化的合规控制,同时对传输行为的管理与监督在合规性评估中也需进行风险的处理和识别。 

4.文化冲突与本地化管理 

伊斯兰国家应遵循斋月工时调整规定; 

欧美企业应防范“职场歧视”投诉风险(如年龄、性别等); 

建议开展属地化培训并引入本地HR参与制度设计; 

5.争议解决机制预设 

劳动合同中可约定仲裁条款,选择新加坡国际仲裁中心等,避免东道国司法管辖的拖延。存在典型案例,外派员工未持因公护照时,企业面临境外非法用工认定风险,高额罚款风险也同时并存。

合规工具推荐: 借助EOR服务商(如金柚GEO)可实现“零实体雇佣”,跨境用工风险降低90%。跨国企业定期进行用工合规审计,结合专业法律团队动态调整策略。